11月11日下午，文化传媒学院在艺术大楼大楼五层召开2021年度国家助学金评选工作专题会议，文化传媒学院党总支书记郭雅萍、学管科科长房生露、来自学校各部门的监督员、全体辅导员参加会议，会议由党总支书记郭雅萍主持。
会议开始前，郭书记做出几点要求，她希望辅导员高度重视，公平、公正、公开的进行助学金评选，让真正贫困的同学获得资助。她强调评选结果要进行公示，做好支撑材料，以便随时查询。
会议第一项议程，房老师首先介绍了监督员老师，然后解读了关于助学金的评选工作方案，并强调指出：国家助学金评定关乎学生切身利益，目的是为了帮助学习成绩良好的贫困学生顺利完成学业。希望大家严肃对待，完成学校要求。 会议第二项，许一婷老师将文件精神传达到每个学生，她强调了学生资助工作的重要性和严肃性，要求各辅导员严格把关，尊重民主评议，决不能搞 “一言堂”， 决不能搞“人情交易”，决不能弄虚作假，一定要将家庭经济困难学生认定办法及工作流程、助学金实施方案、评议小组名单和评选结果在班级内公示，确保此项工作公平、公正、公开。 会议第三项议程，监督员代表老师讲话，他表示，文化传媒学院此次评定工作组织严密，高度重视，并代表其他监督员表态：作为此次评选工作监督员，做到全流程跟踪，严格把关，将评选情况第一时间反馈学院，真正体现国家意志，反映民生民情，共同把这项工作做好。 国家助学金评选体现了党和国家对于贫困学生的关心关爱，要高度重视此项工作，将国家政策真正落实到具体工作中。并指出，在评定工作中要坚持三个原则：公正原则、公平原则和公开原则，确保评定工作全过程阳光操作，将关爱之光普照贫困学生。
